Il cliente è un’importante realtà italiana del settore dei trasporti, con una struttura organizzativa articolata e un volume significativo di attività societarie.
Il team di segreteria societaria aveva attraversato alcuni cambiamenti e aveva bisogno di una figura esperta che potesse dare continuità alla funzione. Per questo è stata avviata la ricerca di un Paralegal in house, con esperienza nella gestione della documentazione e degli adempimenti societari, nel supporto alle attività corporate e nei rapporti con interlocutori interni ed esterni, anche internazionali.
Anche i tempi erano stretti: la nuova risorsa doveva entrare alcuni mesi prima dell’estate, così da avere il tempo di conoscere le attività e lavorare in autonomia prima della pausa estiva.
La difficoltà non era trovare una persona con esperienza in segreteria societaria, ma individuare un profilo che rispondesse a esigenze precise:
La ricerca è stata concentrata su Paralegal in house con esperienza consolidata in segreteria societaria e un percorso già maturato in azienda. Questo ha permesso di restringere il bacino ai profili più vicini alle esigenze del cliente.
Durante i colloqui abbiamo approfondito non solo le competenze tecniche, ma anche la motivazione verso un ruolo operativo e la disponibilità a entrare in un team che stava ridefinendo i propri equilibri.
Abbiamo inoltre chiarito fin dalle prime fasi le caratteristiche della funzione, le modalità di lavoro e le aspettative legate al ruolo. Questo ha permesso di verificare la compatibilità tra la candidata e il contesto prima di arrivare alla fase finale della selezione.
La ricerca si è conclusa con l’inserimento di una Paralegal in house con una solida esperienza in segreteria societaria e un percorso coerente con le caratteristiche del ruolo.
La professionista aveva iniziato il proprio percorso in uno studio professionale, dove aveva sviluppato una buona preparazione tecnica e un approccio rigoroso. L’esperienza successiva in azienda le aveva invece permesso di conoscere più da vicino le dinamiche di una struttura corporate e di lavorare con maggiore autonomia.
L’ingresso è avvenuto nei tempi richiesti, lasciando alcuni mesi per l’affiancamento e il passaggio delle attività prima dell’estate. Il team ha così potuto contare sulla nuova risorsa già nella fase di maggiore necessità.
Questo progetto ha confermato l’importanza di considerare il contesto di provenienza oltre alla sola esperienza tecnica, soprattutto per ruoli corporate con un mercato di candidati ristretto.
In questo caso, aver maturato esperienza sia in studio sia in azienda ha rappresentato un elemento importante. La preparazione tecnica acquisita nel primo percorso si è unita alla conoscenza delle dinamiche aziendali sviluppata successivamente.
La selezione ha portato così all’inserimento di una Paralegal in house in linea con le esigenze della funzione e con il momento di cambiamento che il team stava attraversando.