La risorsa sarà inserita in un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano e assumerà il ruolo di Office Manager, con responsabilità sulla gestione operativa dell’ufficio e coordinamento delle funzioni di supporto, in stretto collegamento con i team europei e globali dello studio.
Ruolo e responsabilità
La figura, a diretto riporto del Global Administrative Services Officer e in collaborazione con le funzioni HR, Finance e Operations a livello internazionale, si occuperà di:
- Gestione operativa e HR: Supervisione delle attività quotidiane dell’ufficio, supporto ai processi HR in collaborazione con il team europeo e implementazione e aggiornamento di policy e procedure interne;
- Coordinamento e governance: Punto di riferimento per il coordinamento tra ufficio locale e funzioni centrali/globali, supporto a iniziative strategiche a livello regionale e internazionale, gestione delle comunicazioni interne ed esterne;
- Vendor & Facilities management: Gestione e negoziazione dei fornitori, supervisione degli spazi ufficio, interfaccia con property manager;
- Finance & reporting: Supporto alla pianificazione finanziaria e coordinamento con il dipartimento Finance su fatturazione, pagamenti e reporting;
Competenze
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli analoghi, preferibilmente all’interno di studi legali internazionali o contesti strutturati;
- Fluente conoscenza della lingua inglese.
Il compenso sarà commisurato all’esperienza e alla seniority, in linea con gli standard di mercato per studi legali internazionali, e sarà integrato da un pacchetto competitivo di bonus e benefit.
Sede di lavoro: Milano Centro.
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