Un’importante realtà farmaceutica ha deciso di costruire il reparto Eventi e Congressi, attraverso l’inserimento di un Event Specialist e un Congress Manager.
Nel settore farmaceutico, eventi scientifici e congressi rappresentano un asset strategico per il posizionamento aziendale, la diffusione dei contenuti medico-scientifici e il consolidamento delle relazioni con la comunità clinica. La crescente complessità di queste iniziative – in termini di volumi, compliance normativa e coordinamento degli stakeholder – richiede oggi strutture dedicate e ruoli altamente specializzati.
In questo scenario, la distinzione e la complementarità tra Congress Manager ed Event Specialist assumono un valore centrale. Il Congress Manager presidia la visione strategica dell’area eventi, definendo priorità, budget complessivi, modelli organizzativi e flussi decisionali. L’Event Specialist, invece, garantisce l’eccellenza operativa, traducendo la strategia in attività concrete, puntuali e perfettamente eseguite.
A fronte di un aumento significativo di congressi nazionali e locali e della necessità di strutturare in modo più efficiente l’intera area eventi, un’importante realtà italiana del settore farmaceutico ha affidato a Professional Recruitment un progetto di costruzione del reparto Eventi e Congressi, attraverso l’inserimento coordinato di un Congress Manager e di un Event Specialist.
Il cliente non ricercava una singola figura, ma un assetto organizzativo completo, capace di garantire governo strategico e solidità operativa.
Da un lato, era necessario inserire un Congress Manager con una visione d’insieme, responsabile della pianificazione complessiva delle attività congressuali, del coordinamento con gli Area Manager e della supervisione dei budget. Dall’altro, risultava fondamentale individuare un Event Specialist in grado di gestire autonomamente l’intero ciclo operativo degli eventi: dalla contrattualizzazione con fornitori e partner allo scouting delle location, fino alla gestione delle ospitalità e delle attività logistiche legate alla partecipazione dei professionisti sanitari.
Il contesto in cui si trovava l’azienda era caratterizzato da numerosi eventi in parallelo, tempistiche stringenti e un’elevata esigenza di precisione e continuità operativa.
Professional Recruitment ha strutturato un progetto di selezione mirato alla costruzione di un team complementare, identificando profili con ruoli e responsabilità ben distinti ma perfettamente integrabili.
Il processo ha previsto:
L’approccio consulenziale ha permesso di individuare un Congress Manager con forte visione strategica e un Event Specialist con solida esperienza operativa, entrambi pienamente coerenti con le esigenze del cliente.
L’inserimento coordinato delle due figure ha consentito al cliente di strutturare per la prima volta un reparto eventi e congressi organizzato e scalabile.
In particolare:
La costruzione di un reparto dedicato, composto da un Congress Manager e da un Event Specialist, si è rivelata una scelta strategica per sostenere la crescita e la complessità delle attività congressuali del cliente.
Grazie a un progetto di selezione mirato e a una chiara definizione dei ruoli, Professional Recruitment ha supportato l’azienda nella creazione di una struttura solida, efficiente e orientata alla qualità, capace di generare valore nel medio-lungo periodo.
