Nell’occasione dell’apertura di una nuova sede a Roma, il nostro cliente – uno studio legale milanese affermato nel panorama nazionale – si è rivolto a Professional Recruitment per la ricerca di una Office Manager che potesse garantire autonomia ed efficienza fin dai primi giorni di attività.
All’avvio della nuova sede erano presenti solo un partner e degli associati, ma l’intenzione era quella di strutturare ulteriormente la sede con altre figure professionali e una figura amministrativa, fino a quel momento mancante. Questa figura risultava essenziale per la partenza solida della nuova sede romana.
Il cliente, inizialmente, aveva espresso la necessità di ricercare una Office Manager Junior, di estrazione segretariale ma con esperienza maturata in contesto di studio professionale. Era richiesta, inoltre, una buona conoscenza della lingua inglese e la capacità di sostenere le attività quotidiane in autonomia, con – a tendere – l’obiettivo di crescere con lo studio. Tuttavia, questa richiesta si è rivelata difficilmente realizzabile, sia per motivi di budget sia per la scarsità di candidati che potessero conciliare l’essere junior con la provenienza da studio legale.
Dopo un’attenta analisi del mercato e un confronto costante con il cliente, il team dedicato alle figure Secretary ha suggerito un cambio di prospettiva per poter scendere a compromessi con le possibilità di mercato e la tempestività richiesta dall’inserimento. I consulenti hanno proposto la ricerca di una Office Manager con un profilo più senior per soddisfare le richieste del partner.
La figura proposta, recuperata dopo un iniziale momento di incertezza, possedeva infatti oltre vent’anni di esperienza pregressa in contesti legali, solida autonomia operativa e ottima predisposizione al lavoro individuale. Sebbene non possedesse la conoscenza della lingua inglese, si è dimostrata perfettamente in linea con le esigenze reali dello studio, anche in termini di disponibilità oraria, flessibilità e richiesta economica. Inoltre, la candidata si è approcciata alla posizione con entusiasmo e piena consapevolezza, percependo il ruolo come un’opportunità di maggior responsabilità e crescita professionale.
L’inserimento si è rivelato estremamente positivo. La nuova Office Manager ha saputo stabilire fin da subito un metodo di lavoro efficace, portando ordine e struttura in uno studio in piena fase di avvio. Il suo approccio autonomo e la profonda familiarità con il contesto legale hanno consentito ai professionisti di concentrarsi sullo sviluppo dell’attività senza doversi occupare della gestione operativa quotidiana.
Il successo della ricerca dell’Office Manager ha dimostrato l’importanza di adattare le aspettative iniziali alla realtà del mercato e alle vere priorità organizzative. Il confronto aperto e consulenziale con il cliente ha permesso di superare una visione inizialmente rigida, arrivando a una soluzione solida, sostenibile e coerente con gli obiettivi a medio termine dello studio.
L’Office Manager è diventata un punto di riferimento per l’organizzazione interna della sede romana, contribuendo concretamente a sviluppare la sede e le sue attività.
