Informativa Candidati
Informativa e consenso al trattamento dei dati personali (Codice della privacy – D. Lgs. 196/2003 come novellato dal D. Lgs. 101/2018 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali – Art. 13 e 14)
Paideia Group S.r.L. proprietaria del Professional Recruitment, con sede in Milano, via Melzi d’Eril 16, 20154 Milano, tel. +39 02 39669392, e-mail candidati@professionalrecruitment.it, in qualità di titolare del trattamento (il “Titolare”), desidera fornire, ai sensi e per degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo “GDPR”), alcune informazioni circa le finalità, le modalità e l’ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali conferiti dai candidati in occasione dei colloqui conoscitivi, di invio di candidature tramite siti internet di eventuali società terze e social network, o tramite e-mail, o spontaneo invio del curriculum vitae (il “CV”).
I dati di contatto del Responsabile per la Protezione dei Dati, RPD o DPO Data Protection Officer, sono i seguenti: dpo@professionalrecruitment.it scrivendo al quale potrà esercitare i diritti contemplati dall’art. 15 e ss. del GDPR.
- Finalità del Trattamento
In qualità di Titolare del trattamento raccogliamo, registriamo, consultiamo e in generale trattiamo i suoi dati personali contenuti nel CV per finalità inerenti al processo di ricerca e selezione e reclutamento del personale e proporle anche in futuro opportunità professionali.
In particolare, useremo i suoi dati per:
attività di ricerca e selezione del personale per conto di un nostro cliente;
creazione di una banca dati funzionale al perseguimento di tale finalità;
accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria. - Tipologia di dati raccolti
I dati personali oggetto di trattamento, nell’ambito delle finalità di cui al precedente punto 1, sono a titolo esemplificativo:
nome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto e qualifiche (istruzione, corsi di formazione e stage), documenti comprovanti la sua identità e il suo diritto al lavoro e qualsiasi altro dato riportato sul suo CV;
se è lei a contattarci teniamo, in alcuni casi, traccia di quella corrispondenza;
feedback su di lei presentati dal nostro staff e da altri soggetti;
in caso di risposta ad un annuncio pubblicato sul nostro sito web possiamo anche raccogliere dati concernenti la sua navigazione online limitatamente al nostro sito internet (ad esempio il tuo indirizzo IP, browser, timestamp, luogo, dati sul traffico nazionale, dati sulla posizione).
dettagli relativi a disabilità e sistemazioni di cui necessita sul posto di lavoro.
In alcuni casi potremo altresì raccogliere, qualora strettamente necessari ai fini della selezione:
i suoi dati particolari di cui all’art. 9 del GDPR idonei a rivelare il suo stato di salute (ad esempio appartenenza a categorie protette di cui alla legge 68/99, eventuale disabilità e sistemazioni di cui necessita sul posto di lavoro).
La preghiamo di non inserire nel C.V. altri dati particolari (convinzioni religiose, filosofiche, opinioni politiche, adesione a partiti, sindacati, orientamento sessuale) che verrebbero comunque cancellati, qualora non strettamente necessari alla nostra finalità di selezione e ricerca del personale. - Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti 1 a) e 1 b) è necessario per lo svolgimento del processo di selezione ed in generale, per l’esecuzione delle misure precontrattuali relative alla gestione del suo rapporto professionale con noi, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR.
Il trattamento dei dati per la finalità di cui al punto 1 c) è necessario per perseguire un nostro legittimo interesse ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR.
Per quanto riguarda i dati particolari idonei a rivelare lo stato di salute e strettamente necessari ai fini della selezione, come indicato sopra, potranno essere trattati senza il suo preventivo consenso in quanto il trattamento è necessario per assolvere gli obblighi o eseguire specifici compiti previsti dalla normativa dell’Unione europea, da leggi, da regolamenti o da contratti collettivi anche aziendali nonché per esercitare i diritti specifici del Titolare del trattamento o dell’interessato, in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. b) GDPR. Si richiama altresì anche quanto stabilito nell’Autorizzazione Generale 1/2016 del Garante per la protezione dei dati personali, in quanto compatibile con il GDPR. - Modalità di raccolta
I suoi dati sono raccolti attraverso le seguenti modalità:
tramite e-mail;
presso la nostra sede;
tramite nostro sito internet o terzi, nonché social network.
Ulteriori dati personali potranno essere successivamente raccolti presso l’interessato durante il colloquio in un’apposita scheda di valutazione che verrà conservata unitamente ai curricula con i medesimi tempi di conservazione.
I suoi dati potranno, pertanto, essere raccolti:
- quando il CV perviene in risposta ad annuncio di ricerca e selezione del personale da noi pubblicato: in questo caso saranno valutate solo le candidature in possesso dei requisiti per un’intervista di valutazione.
- quando il C.V. viene inviato in seguito a sua candidatura spontanea: nel caso in cui la candidatura non fosse di nostro interesse il C.V. presentato verrà distrutto nell’immediato. Al contrario, qualora interessati, l’ufficio preposto alla valutazione delle candidature, al primo contatto utile con l’interessato fornirà idonea informativa.
Una volta ricevuta la sua candidatura, che sia spontanea o in risposta ad un annuncio, i suoi dati personali potranno essere inseriti, da personale a tale scopo autorizzato, nei nostri archivi, sia in formato cartaceo che in formato elettronico.
- Periodo di conservazione
Conserveremo i suoi dati personali (C.V. e schede di valutazione) per un periodo di 36 mesi dall’ultima raccolta/aggiornamento dei dati.
Previo suo consenso, potremo conservare i suoi dati (C.V. e schede di valutazione) per un massimo di 60 mesi al fine di aumentare le possibilità di collocamento in quanto, avendo già a disposizione i curricula e le schede di valutazione acquisite in precedenti colloqui, potremmo procedere più celermente all’identificazione della risorsa necessaria, garantendo maggior efficacia nel processo di selezione nel caso in cui si liberi un’ulteriore posizione.
Il mancato conferimento di questo consenso non avrà alcuna conseguenza sull’esito della selezione o di quelle future ma ridurremo il tempo di conservazione dei suoi dati e del suo C.V. a 36 mesi. - Obbligatorietà del conferimento dei dati e consenso
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per la selezione. - Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali raccolti con le modalità sopra descritte sarà effettuato con modalità sia manuali che elettroniche e sarà improntato alla garanzia della massima sicurezza al fine di proteggere i diritti e le libertà dell’interessato. In particolare, non saranno effettuati trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati. - Comunicazione e diffusione dei dati personali
Il Titolare – senza che sia necessario richiedere il suo consenso – può comunicare i suoi dati personali a diverse categorie di destinatari, quali ad esempio:
i soggetti autorizzati del trattamento coinvolti nelle operazioni di valutazione e selezione delle candidature;
soggetti esterni, espressamente nominati responsabili del trattamento (a titolo indicativo società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di manutenzione e gestione del sito, società/persone fisiche delle quali il Titolare si avvale per l’esecuzione di attività di archiviazione dei dati);
Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di titolari autonomi del trattamento;
Aziende/Studi Professionali potenziali datori di lavoro quali autonomi titolari al fine di permettere ai summenzionati terzi di selezionarla per una possibile posizione di lavoro;
Partner commerciali che agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento nel processo di selezione e ricerca del personale.
I dati raccolti non sono soggetti a diffusione. - Trasferimento di dati personali extra-SEE
I dati personali sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Resta inteso che il trasferimento dei dati personali anche in Paesi non SEE avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:
in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e/o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE. - I suoi diritti e modalità di esercizio
La informiamo che, in qualunque momento e qualora ne ricorrano i presupposti, può esercitare i suoi diritti previsti dagli artt. 15 e ss GDPR:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali che La riguardano e la loro copia in forma intelligibile;
ottenere l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei Suoi dati;
richiedere la cancellazione dei propri dati, nei termini consentiti dalla normativa;
opporsi, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali che La riguardano;
limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati, qualora previsto.
in relazione alla profilazione interamente automatizzata ottenere l’intervento umano del Titolare per esprimere la propria opinione e contestarne la decisione.
Qualora lo ritenga opportuno, potrà presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Per esercitare i suoi diritti potrà rivolgersi al Titolare del trattamento al seguente indirizzo e-mail: privacy@professionalrecruitment.it.
Potrà anche contattare il Responsabile per la Protezione dei Dati, RPD o DPO Data Protection Officer, al seguente indirizzo dpo@professionalrecruitment.it.