Uno studio legale internazionale di primario livello, parte di uno dei network globali più riconosciuti, ha avviato la propria espansione sul mercato italiano con l’apertura di una nuova sede a Milano.
Per supportare il team nelle prime fasi di sviluppo, lo studio ricercava un Legal Secretary che potesse assumere un ruolo centrale nell’organizzazione dell’ufficio, garantendo non solo il presidio delle attività amministrative, ma anche un supporto concreto alla gestione quotidiana della nuova realtà.
La complessità della selezione non risiedeva semplicemente nell’individuare un professionista con esperienza nel ruolo, ma nel trovare una figura capace di coniugare competenze maturate in studi legali strutturati con la flessibilità e l’autonomia richieste da un ambiente ancora in fase di costruzione.
Il Legal Secretary ideale doveva infatti possedere:
Oltre alle competenze tecniche, risultava determinante valutare il mindset del candidato: proattività, capacità di adattamento e predisposizione ad assumere responsabilità eterogenee rappresentavano elementi fondamentali per garantire il successo dell’inserimento.
Per rispondere alle esigenze dello studio abbiamo attivato un processo di ricerca altamente mirato, facendo leva sulla specializzazione del nostro team nella selezione di profili Office Support per il settore legale.
L’attività di recruiting è stata sviluppata attraverso una mappatura puntuale del mercato e un percorso di valutazione qualitativa basato su colloqui strutturati. Durante gli incontri abbiamo approfondito non solo le competenze professionali, ma anche la reale disponibilità delle figure di Legal Secretary a operare in un ambiente ancora in costruzione, verificando concretamente il loro approccio alla gestione dell’incertezza, delle responsabilità trasversali e delle attività non rigidamente definite.
Parallelamente, abbiamo accompagnato cliente e candidati in un costante percorso di allineamento delle aspettative, chiarendo fin dalle prime fasi le caratteristiche del ruolo e le esigenze organizzative della nuova sede. Questo lavoro ha permesso di individuare una candidata non solo pienamente qualificata dal punto di vista tecnico, ma anche perfettamente in linea con la cultura organizzativa e con le sfide della fase di avvio.
La selezione si è conclusa con successo grazie all’inserimento di una Legal Secretary capace di integrarsi rapidamente nel nuovo team e di contribuire fin da subito all’organizzazione della sede.
La candidata selezionata ha portato solide competenze maturate in studi legali internazionali, dimostrando al tempo stesso elevata adattabilità, spirito pratico e disponibilità a gestire attività eterogenee, supportando efficacemente il team nelle diverse esigenze operative.
L’inserimento ha consentito allo studio di avviare la nuova sede milanese senza rallentamenti organizzativi, garantendo fin dai primi giorni un supporto affidabile alle attività quotidiane.
Questo progetto dimostra come, nelle selezioni dedicate all’avvio di nuove sedi, il successo non dipenda esclusivamente dalle competenze tecniche, ma dalla capacità di individuare professionisti in grado di adattarsi rapidamente a contesti in evoluzione.
La valutazione delle motivazioni, delle aspettative reciproche e della compatibilità con la cultura organizzativa si è rivelata determinante quanto l’esperienza professionale. Grazie a un processo di selezione strutturato e a un costante accompagnamento di cliente e Legal Secretary, è stato possibile realizzare un inserimento efficace, contribuendo a creare fin dall’inizio basi organizzative solide per lo sviluppo della nuova sede.